Quem nunca recebeu um convite para uma reunião e logo pensou: “Outra? ’’ “De novo?’’, infelizmente as reuniões começaram a ser vistas como perda de tempo dentro das organizações e isso tem muito a ver com a forma com que as informações são transmitidas dentro destas apresentações. Desta maneira, é primordial que os slides e demais recursos de uma reunião sejam bem elaborados e tenham foco.

As apresentações devem ser cada vez mais dinâmicas e interativas só assim é possível absorver todo o conteúdo. Os recursos utilizados em uma apresentação não devem ser enxergados apenas como apoio, mas como base para a transmissão de informações. Em contrapartida estes recursos não retiram a responsabilidade e total empenho que o apresentador deve ter.

Igor Medeiros, graduado em Ciência da Computação, palestrante profissional e autor do DVD “Supere seus Desafios”, entendeu a importância dos slides para apresentações corporativas e formulou 7 dicas que deixarão as reuniões mais proveitosas e dinâmicas. Confira!

1- Capriche no conteúdo: Faça com que seu conteúdo seja desejável, use recursos que chamem a atenção como chamadas e teasers.

2- Potencialize sua mensagem: Use de bons recursos visuais para ressaltar a mensagem que deseja transmitir, crie significado para o que é passado.

3- Crie emoções: Uma apresentação em forma de história é um bom exemplo para esta dica. Se a mensagem tiver muitos dados interligue todas as informações por meio de um fio condutor.

4- Estabeleça conexões: A conexão é um dos elementos principais em uma apresentação. É importante fazer com que o receptor sinta-se envolvido, que ele entenda a necessidade de saber das informações que estão sendo passadas.

5- Torne sua mensagem memorável: Inove, faça com que a sua apresentação seja diferenciada, utilize imagens inéditas, personalize sua mensagem para que ela se torne memorável.

6- Seja simples: Em apresentações mais é menos, e isso não quer dizer que a apresentação fique mais fácil de ser montada, pelo contrário, para facilitar a assimilação de uma mensagem é preciso mais simplicidade e trabalho de elaboração.

7- Saliente os números: Os números e demais dados são excelentes pontos que captam a atenção. Explicar algum conteúdo por meio de mensurações pode deixar a apresentação mais interessante.

Fonte: MSN Empregos